Contents
Kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bé yêu được xây dựng nhằm chuẩn bị cho buổi tiệc diễn ra tốt đẹp và ý nghĩa. Vậy làm sao để xây dựng một kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật như bạn mong đợi? Bài viết này, Hoàng Khôi Production chia sẻ cho bạn cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật ý nghĩa nhất. Đọc ngay để lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật thật ý nghĩa nhé!
Lên danh sách khách mời và địa điểm
Cần xác định được số lượng khách mời, đối tượng khách mời để lựa chọn được không gian tổ chức tiệc phù hợp nhất.
Số lượng bàn tiệc thường giao động tầm 5-15 bàn hoặc nhiều hơn. Lên danh sách các nhóm khách mời quan trọng bạn sẽ ước lượng được số lượng bàn tiệc. Nhóm gia đình nội, nhóm gia đình ngoại, bạn học, đồng nghiệp ba – mẹ,…
Khi đã có số lượng bàn tiệc việc tiếp theo bạn lựa chọn nhà hàng và sảnh tiệc phù hợp.
Chủ đề trang trí tiệc sinh nhật
Tiếp theo trong các bước chuẩn bị sinh nhật là lựa chọn chủ đề trang trí. Có thể nhiều người không quá chú trọng vào bước này, Tuy nhiên, nếu là người tổ chức sinh nhật cho người khác thì chẳng ai bỏ qua bước này cả. Lựa chọn chủ đề trang trí sinh nhật cho bé sẽ giúp khách mời nhận ra ai là chủ nhân bữa tiệc. Đặc biệt là khi mời đông khách thì việc trang trí sinh nhật với chủ đề rõ ràng sẽ đảm bảo bữa tiệc diễn ra trọn vẹn, tươm tất hơn.
Chủ đề tiệc sinh nhật cho bé có thể lựa chọn theo giới tính, độ tuổi và sở thích của chủ bé. Phong cách trang trí tiệc sinh nhật bong bóng ngày nay được nhiều người lựa chọn. Trang trí tiệc bong bóng với nhiều màu sắc, đa dạng phong cách chắc chắn bé nhà bạn và khách mời sẽ thật thích thú.
Lựa chọn loại hình tiệc
Nên lựa chọn tiệc ngọt hay tiệc mặn? Trong thực đơn nên có những món gì? Nên tự mua đồ về nấu, thuê dịch vụ nấu tiệc bên ngoài hay ra thẳng nhà hàng chọn món? Chi phí cho loại hình tiệc đó là bao nhiêu, có nằm trong khoảng ngân sách dự kiến hay không? Và quan trọng nhất là loại hình tiệc này có làm hài lòng chủ nhân bữa tiệc và các khách mời hay không.
Nếu có nhiều thời gian quây quần bên nhau, bạn có thể chọn các loại hình như lẩu, nướng, buffet để mọi người có thể lai rai trò chuyện vui vẻ. Những món ăn đó cũng rất dễ làm nếu muốn tổ chức tại nhà. Còn nếu ra ngoài hàng thì phục vụ cũng rất đơn giản vì ai thích gì thì chọn món đấy.
Cầu kỳ hơn và nhã nhặn hơn thì tìm đến những món ăn thuần Việt, được chế biến cầu kỳ và đậm đà thơm ngon. Những món này thì cả người lớn và trẻ em đều ăn được, những người cao tuổi cũng dễ dàng thưởng thức.
Nếu không thích món Việt thì chọn đồ Âu, đồ Hàn, đồ Trung, đồ Nhật, nếu khách mời dự tiệc sinh nhật là những người sành ăn và biết ăn đồ ngoại. Đương nhiên chi phí cũng sẽ cao hơn các món ăn Việt nhưng nếu đã là đãi khách quan trọng thì chỉ cần nằm trong ngân sách dự kiến của bạn là được.
Đối với trẻ em thì có thể tự tay chuẩn bị sinh nhật, hoặc thuê các dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé bao gồm sẵn thực đơn và loại hình tiệc. Đặc biệt là tiệc ngọt thì cần chọn lựa các loại bánh trái gì, nguồn gốc xuất xứ ở đâu, hương vị thế nào, có hợp khẩu vị các bé không? Các loại bánh kẹo tổ chức sinh nhật, trái cây có dễ ăn không, có bị dai, cứng quá hay vị có đặc trưng quá hay không?
Và quan trọng hơn là dù chọn loại hình tiệc nào thì cũng cần xem xét khả năng bạn có thể tự tay chuẩn bị hết hay không, hay sẽ cần sự trợ giúp của nhiều người. Nếu thuê dịch vụ bên ngoài hoặc đi ăn ngoài nhà hàng thì chi phí có là trở ngại hay không, hay sẽ thuận tiện hơn nhiều và tiết kiệm hơn nhiều?
Loại hình giải trí, hoạt náo cho bé
Ba mẹ đừng quên những món quà tinh thần mang lại niềm vui cho các bé nhé. Dịch vụ chú hề bong bóng được rất nhiều ba mẹ quan tâm. Ngoài ra các tiết mục ảo thuật bất ngờ, MC chú hề hoạt náo đầy vui nhộn chắc chắn các bé nhà mình sẽ thật thích thú.
Bánh sinh nhật cho bé yêu
Chiếc bánh kem sinh nhật là món quà không thể thiếu trong bất cứ bữa tiệc sinh nhật nào. Trong các bước chuẩn bị sinh nhật thì đây dường như là bước quan trọng nhất. Bạn có thấy những bức ảnh chụp kỷ niệm các buổi tiệc sinh nhật không? Có thể không có biển bảng trang trí, có thể không có món ăn cầu kỳ, có thể chẳng có gì hết nhưng chỉ cần một chiếc bánh kem và một cây nến thôi là người xem đều biết là người này đã tổ chức sinh nhật. Phải nói rằng chiếc bánh kem sinh nhật chính là điểm mấu chốt của bữa tiệc.
Tuy nhiên, vì lựa chọn bánh kem sinh nhật không khó nên chúng mình mới để đến bước này. Bạn có thể chọn bánh kem sinh nhật theo nhiều cách. Nếu là trẻ em thì lựa chọn theo các nhân vật hoạt hình dễ thương, những loại bánh hình búp bê, siêu nhân, ô tô,… phù hợp với giới tính và sở thích của trẻ. Nếu là người lớn bạn có thể lựa chọn bánh sinh nhật theo vị, có vị vani, socola, bánh sinh nhật rau câu thanh mát,…
Lựa chọn theo số lượng khách tham gia bữa tiệc thì chọn bánh kích thước to nhỏ vừa phải, 1 tầng, 2 tầng hoặc 3 tầng tùy theo. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn bánh kem sinh nhật theo con giáp, theo tuổi của chủ nhân bữa tiệc.
Còn nếu là sinh nhật công ty, nhân viên,… bạn cần đặt bánh theo yêu cầu, nên có những hình ảnh đặc trưng của công ty trên đó, ví dụ như hình ảnh logo vẽ trên bánh chẳng hạn, sẽ làm nổi bật được ý nghĩa của buổi tiệc đấy!
Book dịch vụ Quay phim – Chụp hình tiệc sinh nhật
Chụp hình tiệc sinh nhật gần như là thiết trong tiệc mừng sinh nhật nói chung. Những thước phim, hình ảnh đẹp & cảm xúc được lưu lại giúp kỷ niệm về ngày hôm ấy thật đáng nhớ
Kinh phí dự trù
Việc dự dù kinh phí là cần thiết đối với tất cả chương trình, sự kiện. Với nguồn ngân sách hiện có, bạn nên chuẩn bị một bảng liệt kê hết tất cả những thứ cần thiết để tổ chức một buổi tiệc sinh nhật kèm theo chi phí của từng loại. Để dự tính chi phí sát với thực tế nhất, bạn có thể khảo giá ở một số cửa hàng, đơn vị cung cấp. Dự trù trước kinh phí tổ chức giúp công tác chuẩn bị cho sự kiện nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Google tìm kiếm: Chụp hình sinh nhật giá rẻ HCM, Bảng giá chụp hình sinh nhật, thuê thợ quay phim sinh nhật cho bé