Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời cần lưu ý những gì?

Mỗi dịp cuối năm, tiệc tất niên lại được tổ chức nhằm mục đích tổng kết lại chặng đường trong năm vừa qua và cùng nhau đặt mục tiêu, lập kế hoạch cho năm mới. Đây cũng là dịp để mọi người hội ngộ, ăn uống và trò chuyện vui vẻ với nhau. Và hiện nay, mọi người thường có xu hướng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Tuy nhiên, hình thức này vẫn còn khá mới tại Việt Nam, vì vậy, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm được các lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời.

Tiệc tất niên – nhìn lại chặng đường năm đã qua và đặt mục tiêu cho năm mới

Lý do nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời?

Với không gian thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên thì ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thật sự thú vị và hấp dẫn. Đồng thời, không gian rộng lớn như vậy cũng giúp cho các hoạt động trở nên dễ dàng hơn và tạo được không khí tự do, thoải mái hơn cho người tham gia.

Cần lưu ý những gì để tổ chức bữa tiệc tất niên ngoài trời hoàn hảo?

Để buổi tiệc tất niên ngoài trời trở nên hoàn hảo, cần phải lưu ý những điều dưới đây.

Vấn đề thời tiết

Không giống với buổi tiệc tất niên trong nhà, tiệc ngoài trời phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết. Thời tiết khô ráo, mát mẻ chính là thời điểm lý tưởng nhất để tổ chức tiệc. Nếu trời mưa vào ngày tổ chức tiệc sẽ khiến các vị khách cảm thấy bất tiện trong việc di chuyển hay tham gia vào các hoạt động của buổi tiệc. Bạn có thể yêu cầu đơn vị tổ chức sự kiện chuẩn bị thêm bạt để che chắn phòng khi thời tiết có mưa.

Thời tiết là yếu tố cần được lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Chú ý về thời gian và địa điểm tổ chức

Thời gian và địa điểm tổ chức tiệc tất niên cần được lên kế hoạch sớm từ 1-3 tháng, để vừa có thời gian thoải mái lên ý tưởng và kịch bản cho bữa tiệc, vừa không lo bị ép giá từ các đơn vị cho thuê địa điểm. Bạn cũng có thể liên hệ đến các công ty tổ chức sự kiện, để đơn vị đó giúp bạn chuẩn bị các khâu tổ chức từ A-Z. Điều này cũng giúp tối ưu chi phí và thời gian rất nhiều.

Lên kịch bản, ý tưởng phù hợp cho buổi tiệc 

Tại sao bạn không lên một kịch bản tiệc tất niên có sự mới mẻ và độc đáo, để người tham dự cảm thấy không bị nhàm chán như các buổi tiệc hằng năm. 

Một buổi tiệc tất niên gây ấn tượng với khách mời sẽ cần có những ý tưởng mới lạ, chẳng hạn như:

  • Bỏ các nghi thức cầu kỳ không cần thiết.
  • Tổ chức các hoạt động teambuilding tạo sự gắn kết, vui vẻ.
  • Mỗi năm tổ chức ở một địa điểm và không gian mới.
  • Mỗi năm nên chọn một chủ đề, về background và màu sắc buổi tiệc cũng nên mới lạ hơn.
  • Tham khảo những ý tưởng mới lạ, độc đáo từ những người xung quanh.

Hoạt động teambuilding trong buổi tiệc tạo thêm sự gắn kết giữa các thành viên

Kịch bản tiệc tất niên sẽ bao gồm kịch bản MC, bài phát biểu và kịch bản chi tiết timeline chương trình. 

Kịch bản gồm 3 phần, cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng: kịch bản cho MC; bài phát biểu của người tổ chức buổi tiệc; Timeline chương trình kèm kịch bản chi tiết.

Phần giới thiệu, phát biểu là điều quan trọng nhất, vì vậy cần phải lên kịch bản trước để tránh nói vấp, hoặc nói đi xa chủ đề chính của buổi tiệc, làm người nghe cảm thấy nhàm chán.

Lựa chọn dịch vụ chụp hình chuyên nghiệp và uy tín

Tiệc tất niên là dịp để các thành viên gặp gỡ, hội ngộ sau một năm làm việc vất vả. Và nhân dịp gặp mặt này, chúng ta nên lưu giữ những khoảnh khắc đẹp để mãi nhớ về nhau. Vì vậy, để có những bức ảnh đẹp, chất lượng cần phải lựa chọn một dịch vụ chụp hình chuyên nghiệp và uy tín. Dựa theo các tiêu chí sau để lựa chọn được dịch vụ chụp hình phù hợp:

  • Có thiết bị chụp ảnh hiện đại, tân tiến.
  • Đã có kinh nghiệm chụp hình sự kiện tất niên.
  • Phản hồi, đánh giá tốt của khách hàng trước đó về dịch vụ.
  • Xem hình ảnh đã chụp các tiệc tất niên trước đó cho các khách hàng cũ.

Hoàng Khôi Production – đơn vị chụp hình tất niên ngoài trời chuyên nghiệp

Chụp hình tất niên là vô cùng quan trọng, bởi những bức hình sẽ là nhân chứng cho một chặng đường đã qua và từng cột mốc phát triển  Nếu bạn đang tìm một đơn vị chụp hình tất niên ngoài trời chuyên nghiệp, thì Hoàng Khôi Production chính là điều mà bạn đang tìm kiếm. Chúng tôi cam kết rằng:

  • Hoàng Khôi Production là đơn vị có hơn 5 năm kinh nghiệm về dịch vụ chụp hình.
  • Chất lượng – Chuyên nghiệp – Giá phù hợp sẽ đáp ứng các tiêu chí và yêu cầu của khách hàng.
  • Đội ngũ nhiếp ảnh trẻ, tài năng, sáng tạo trong từng bức ảnh.

Hoàng Khôi Production với kinh nghiệm hơn 5 năm chụp hình tất niên

Hãy để Hoàng Khôi Production giúp bạn lưu giữ những khoảnh khắc đẹp nhất trong buổi tiệc kết thúc năm nay nhé.

Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu được lý do vì sao nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời? Khi tổ chức tiệc cần lưu ý những gì? Cũng như cách lựa chọn được một dịch vụ chụp hình tất niên uy tín, chuyên nghiệp. Nếu có nhu cầu chụp hình tất niên, hãy liên hệ với Hoàng Khôi Production ngay nhé.

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.